Teamassistenz (m/w/d)
JH Degernpoint
Verwaltung
Moosburg an der Isar / Werk Degernpoint
35 Std.
Vollzeit
Ab sofort
fh4d3de2
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Deine Aufgaben
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops im Projektkontext (inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
- Regelmäßige Erstellung von Analysen, Auswertungen und standardisierten Reportings (z. B. Kennzahlen, Projektstatus) für das Management.
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management
- Zentrale, standortübergreifende Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Abstimmungsprozesse
- Proaktive Unterstützung des Senior Managements im Tagesgeschäft inkl. Steuerung und Priorisierung von Themen, Aufgaben und Terminen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, SAP-Zeitdatenpflege sowie Reisekostenabrechnung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikatikon
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Industrie- oder Technologieumfeld
- Erfahrung in der Koordination und operativen Projektarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und priorisierungsstarke Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sowie schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
Spannende Aufgaben
Vollumfängliche Homeoffice Ausstattung
Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Deine Zusatz-Infos
